Immolab is een gespecialiseerd BRL6010 advies- en onderzoeksbureau in Nederland dat zich richt op waterveiligheid, waaronder legionellabeheer. Het bedrijf voert controles uit en ondersteunt organisaties bij het naleven van wet- en regelgeving rondom waterveiligheid. Ze bedienen klanten in uiteenlopende sectoren zoals zorg, industrie en vastgoedbeheer.

‍

‍

De Uitdaging

‍

Bij Immolab werd het proces rondom keerklepcontroles, rapportages en opvolging van herstelwerkzaamheden als frustrerend en inefficiënt ervaren. “Het vorige systeem was gebasseerd op Excel lijsten en word. Rapportages misten het visuele aspect en het kostte een extra handeling om inzicht te krijgen in de status van herstelmaatregelen,” - Willem van der Kruk.

‍

‍

De overstap naar LegionellaDossier

‍

De keuze voor LegionellaDossier was snel gemaakt. “We werkten al met LegionellaDossier voor de risicoanalyses en beheersplannen en waren op zoek naar een gebruiksvriendelijker platform dat écht gemaakt is voor onze praktijk,” aldus Willem van der Kruk. "De implementatie verliep soepel, met dank aan Niels Goossens, en het team merkte vrijwel direct verschil in snelheid en duidelijkheid."

‍

"Het mooie is dat wij nu alles in een systeem kunnen doen. Van risicoanalyses tot beheersplannen en van keerklepcontroles tot monsternames.” - Willem van der Kruk

‍

‍

Borgen van monstername

‍

De betrouwbaarheid van monstername is voor Immolab cruciaal. Met LegionellaDossier is die borging ook volledig gedigitaliseerd. “Het is heel duidelijk wie, wanneer en waar een monster heeft genomen. Daardoor is het voor zowel ons als de klant transparant én traceerbaar.”‍

‍

‍

Ontdekken van nieuwe functies

‍

Bij de overstap bleek al snel dat er functies in LegionellaDossier zaten die voorheen helemaal niet benut werden. “We gebruikten bijvoorbeeld nog niet de feature voor het vervangen van filters en de audit rapportages. Nu gaat dat met één klik.” Ook het digitaal kunnen vastleggen gaf veel tijdwinst en structuur.

‍

‍

Herstelwerkzaamheden en herkeuringen

‍

Sinds de implementatie van LegionellaDossier ziet Immolab duidelijke verbeteringen in efficiëntie en overzicht. Ook voor de opvolging van herstelmaatregelen en het doen van herkeuringen is versneld en er is altijd inzicht in de actuele status. “We hebben een sprong gemaakt in professionaliteit.”

‍

‍

‍